Kunde: Gebäudemanagement|Lörrach
Start: April, 2019 | Status: laufend

Der Kunde setzt Microsoft Navision als ERP Anwendung (Auftragsverarbeitung, Buchhaltung, Lagerlogistik, Projektplanung, Projektsteuerung, Mitarbeiterverwaltung etc.) ein. Das branchenspezifische Modul für Gebäudemanagement kommt von der Firma BSS.

Um die operativen und administrativen Prozesse des Unternehmens für weiteres Unternehmenswachstum zu ertüchtigen beauftragt der Kunde folgende Schritte:

• Analyse der bestehenden Prozesse, Entwurf der optimierten Version dieser Prozesse, Dokumentation der neuen Abläufe.
• Erhebung und Dokumentation von Anforderungen zur Umsetzung der optimierten Prozesse in Microsoft Navision.
• Steuerung und Kontrolle der schrittweisen Umsetzung der neuen Anforderungen in der ERP Anwendung (Umsetzung in Navision durch die Firma BSS).
• Einführung der neuen Prozesse einschliesslich Anwendung bei der Geschäftsleitung, im Management und bei den Mitarbeitern.

Der Kunde entschied sich die Optimierung der Prozesse, als Fundament für einen effektiveren Einsatz von Resourcen der Firma, zu fokussieren. Im Vordergrund steht dabei einen hohen Grad der Digitalisierung zu erreichen - als Entlastung der Administration und der Geschäftsleitung.

Das Projekt priorisiert die Verbesserung der grundlegenden Datenhaltung, wie z.B. Mitarbeiterstamm, um schnell eine optimale Platform für die effektive Digitalisierung zu erreichen.

Projektplanung und operative Disposition sollen möglichst weitreichend computergestützt ablaufen. Ausserdem soll den Managern im Feld die Möglichkeit der Datenerfassung vor Ort gegeben werden. So kann die Effizienz der Auftragsverarbeitung weiter gesteigert werden.

Digitale Zeiterfassung ist aus dem gleichen Grund geplant - signifikante Verringerung manueller administrativer Tätigkeit.